アピセ・関／勤労会館共、下記の要領でお申し込みの上、ご利用ください。

お申し込み方法

▼ 施設窓口でのお申し込み

1．申し込み受付

・使用希望日に目的の部屋が使用できるかをアピセ・関受付窓口までご確認ください。
※お部屋の空き状況は、お電話でも確認していただけ、仮予約は可能です 。

アピセ・関　受付

・下記については、利用希望日の属する月の『3か月前』の月の1日からご予約を受け付けます。

アピセ・関	第 1 会議室、第 2 会議室、第 1 研修室、第 2 研修室、第 3 研修室、文化教養室
勤労会館	第 5 会議室、小会議室、和室

・下記については、利用希望日の属する月の『6か月前』の 月の1日からご予約を受け付けます。

アピセ・関	多目的ホール
勤労会館	大会議室

2．使用許可申請書の記入

・使用可能な場合は、受付員がお渡しする『使用許可申請書』に必要事項を記入して下さい。
※同時にお渡しする使用上の注意を熟読し同意の上、『使用許可申請書』を記入して下さい。

3．利用料納入と使用許可書の発行

・記入済みの『使用許可申請書』に合わせて『施設利用料』を現金でお支払い下さい。『使用許可書』を発行いたします。
※設置備品や空調を使用される場合は、『施設利用料』と合わせて、現金でお支払い下さい。

4．ご利用当日

・ご利用当日は『使用許可書』 をご持参の上、アピセ・関の受付窓口までご来館ください。
※関市勤労会館を使用される方も同様

使用時間の10 分前に入場できるよう会場を準備いたします。受付窓口にて『使用許可書』を確認後、利用される部屋の鍵・使用マニュアル・筆記用具が入った『鍵セット』をお渡しいたします。
※追加で設置備品や空調を使用される場合は、受付窓口にお申し込みいただき、その際に現金でお支払いください。
※施設使用後は、使用前の状態に机や備品などを元の位置に戻し 清掃してから 、使用許可された時間までに退出し、お渡ししていた 『鍵セット』をアピセ・関受付窓口までお返しください 。

▼ インターネットでの予約

令和3年10月より関市公共施設予約システム の運用を開始いたします。令和4年4月以降の施設使用分について、パソコンやスマートフォンなどから、関市内の公共施設の空き状況検索や予約をすることができます。これにより、利用を希望する施設の空き状況をリアルタイムで確認することができ、いつでもどこからでも予約申し込みをすることができるようになります。