PRIVACYPOLICY

個人情報の保護について

 関市施設運営TP共同企業体(以下、当共同企業体という)は、業務上取得する個人情報、また、当共同企業体の従業員の個人情報を適切に管理することは重 要な社会的責務であるとの認識のもと、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。

■個人情報保護方針

1. 個人情報を適切に保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に努めます。
2. 個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。
3. 皆様から収集した個人情報について、完全性及び正確性を確保するとともに、不正アクセスや紛失、誤使用を防止するために、情報セキュリティ対策を講じ管理 いたします。
4. 皆様からの個人情報に関するお問い合せに、誠実かつ迅速に対応します。
5. 個人情報管理の仕組みを継続的に改善します。

■個人情報の利用目的

 当共同企業体は、お客様の個人情報を次の目的で利用します。

1. お問合わせ、ご要望にお応えするため
2. 分析し個人を認識することができない統計データを作成したり、サービスの向上のための傾向把握等に利用するため。

■個人情報の取得

 当共同企業体は、個人情報を収集するにあたっては、個人情報保護法、その他の法令に従い適正な方法で行います。

■個人情報の管理

 当共同企業体が取得した個人情報は、常に適切な管理措置を行い管理します。また、個人情報への不正なアクセス、漏洩、滅失、殷損の防 止その他の安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。

■委託先の監督

 当共同企業体は、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取り扱いを委託された個人情報の安全管理が適切に図られる よう委託を受けたものに対する必要かつ適切な管理を行います。

個人情報の開示・提供

 当共同企業体が取得した個人情報については、本人の同意を得ずに第三者に開示することはありません。ただし、次に掲げる場合は、お客 様等の個人情報を開示することがあります。

1. 法令に基づき開示を求めれらた場合。
2.人の生命、身体または財産の保護のために開示の必要があり、かつ本人の同意を得ることが困難な場合。
3.お客様、当共同企業体及び従業員の権利、財産、サービス等を保護するために必要と認められた場合。

■従業員の教育・管理

 当共同企業体は、個人情報を収集するにあたっては、個人情報保護法、その他の法令に従い適正な方法で行います。当共同企業体は、従業 員に個人情報の取扱いを行わせるにあたっては、当該個人情報の安全管理が図られるよう、当該従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。